PODSTAWOWE ŹRÓDŁA INFORMACJI O REKRUTACJI

• Biuro ds. Rekrutacji UW
• Internetowa Rejestracja Kandydatów
• Centrum Europejskie w IRK

INFORMACJE OGÓLNE O IRK

Od kilku lat zapisy na studia na UW prowadzone są w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). Niezależnie od wybranego kierunku, formy i stopnia studiów wszystkich kandydatów obowiązuje jednakowa procedura. Składa się ona z 8 podstawowych etapów:

1. Założenie osobistego konta w IRK (identyfikatorem konta jest numer PESEL kandydata).
2. Uzupełnienie formularza danych osobowych, w tym podanie informacji o ukończonej szkole.
3. W przypadku studiów I stopnia (stacjonarnych i niestacjonarnych) wskazanie przedmiotów zdawanych na maturze, ich poziomów i uzyskanych wyników (te ostatnie oczywiście kandydat wpisuje do IRK dopiero po ogłoszeniu wyników maturalnych). Kandydaci na studia II stopnia wpisują średnią arytmetyczną z toku studiów licencjackich lub jednolitych magisterskich (w przypadku studiów II stopnia stacjonarnych Komisja Rekrutacyjna uzupełni te dane o wyniki egzaminu pisemnego). Kandydaci na studia równoległe wpisują średnią z toku studiów.
4. Wybór kierunków studiów oraz określenie ich preferencji.
5. Wniesienie opłaty rekrutacyjnej za wybrane kierunki studiów. Jeżeli kandydat wybrał np. trzy kierunki, ale wniesie opłatę tylko za dwa z nich, to w systemie IRK pojawi się komunikat, że opłacono dwa najbardziej preferowane przez kandydata kierunki.
6. Sprawdzenie wyniku z postępowania rekrutacyjnego. Na indywidualnym koncie kandydat może zobaczyć następujące komunikaty:
   • Zakwalifikowany, co oznacza, że kandydat znalazł się w grupie osób, które chcemy przyjąć na studia. Osoby zakwalifikowane otrzymają także komunikat, kiedy i gdzie powinny złożyć wymagane dokumenty. Jeżeli uczynią to w podanym terminie, zostaną przyjęte na studia. Jeżeli dokumenty nie zostaną dostarczone na czas, kolejne osoby z listy rezerwowej otrzymają komunikat o zakwalifikowaniu na studia.
   • Na liście rezerwowej, co oznacza, że chwilowo nie starczyło dla kandydata miejsca na liście osób zakwalifikowanych. Nie warto jednak tracić nadziei. W 2009 r. lista rezerwowa na studia stacjonarne I stopnia na kierunku europeistyka przesunęła się o kilkaset miejsc, zanim lista przyjętych została ostatecznie zamknięta. Przesuwanie listy rezerwowej odbywa się zazwyczaj w kilku turach. Komisja Rekrutacyjna poprzez system IRK będzie na bieżąco informować kandydatów z listy rezerwowej o terminie kolejnych przesunięć listy.
7. Uważne śledzenie zmian swojej pozycji na liście rankingowej. Zdajemy sobie sprawę, że kandydaci na studia mogą być zmęczeni czekaniem na wyniki matur, a potem na wyniki postępowania rekrutacyjnego. Niestety przyjęcie ogólnouniwersyteckiej zasady, że kandydaci mogą rejestrować się na wiele kierunków, powoduje, że procedura rekrutacyjna znacznie się wydłuża.
8. Złożenie wymaganych dokumentów Komisji Rekrutacyjnej w terminie wskazanym w IRK. Bardzo ważne jest systematyczne sprawdzanie komunikatów w systemie IRK. Tylko w ten sposób można uniknąć przegapienia terminu składania dokumentów.

INFORMACJE DODATKOWE, O KTÓRYCH WARTO PAMIĘTAĆ...

1. Rejestracja na studia stacjonarne i niestacjonarne na ten sam kierunek odbywa się w ramach jednej opłaty rekrutacyjnej. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane na studia dzienne z powodu zbyt małej liczby punktów, nie są automatycznie kwalifikowane na studia wieczorowe. Rekrutacja na każdy kierunek prowadzona jest oddzielnie. Dlatego sugerujemy, żeby kandydaci zapisywali się zarówno na studia stacjonarne, jak i niestacjonarne. Rejestracja na studia niestacjonarne nie zobowiązuje do ich podjęcia, może natomiast ułatwić podjęcie studiów w tym trybie.
2. Osobom, które nie zostały zakwalifikowane na studia stacjonarne (dzienne) z powodu otrzymania niewystarczającej liczby punktów, proponujemy studia niestacjonarne (wieczorowe). Jeżeli zapisy na studia niestacjonarne zostały już zamknięte, sugerujemy kontakt z Komisją Rekrutacyjną.
3. Kandydaci zakwalifikowani na studia niestacjonarne (wieczorowe) zostaną przyjęci po dostarczeniu dokumentów, wniesieniu opłaty oraz wpisaniu ocen z świadectwa maturalnego, w celu ustalenia listy uszeregowań.
4. Olimpijczycy składają dokumenty potwierdzające swój sukces w Biurze ds. Rekrutacji (Pałac Kazimierzowski, ul. Krakowskie Przedmieście 26), a następnie dostarczają swoje dokumenty Komisji Rekrutacyjnej, do CE UW w wyznaczonym terminie. Na pewno zostaną przyjęci na studia!
5. Osoby, które uzyskały maturę za granicą lub ukończyły studia wyższe za granicą, podlegają bardziej skomplikowanej procedurze. Komisja Rekrutacyjna CE sprawdza ich umiejętność posługiwania się językiem polskim (w przypadku cudzoziemców) oraz ewentualnie rozmawia z nimi na tematy związane z integracją europejską. Osoby te wcześniej powinny sprawdzić, czy posiadają wszystkie wymagane dokumenty.
6. Osoby niepełnosprawne, które będą potrzebowały pomocy, wszystkie cenne porady i informacje uzyskają w Biurze ds. Osób Niepełnosprawnych UW (Pałac Kazimierzowski, ul. Krakowskie Przedmieście 26).

PRZYPOMINAMY...

Osobiste konto rejestracyjne jest jedynym źródłem przekazywania kandydatowi informacji o poszczególnych etapach naboru na studia (wynikach tych etapów, zmian pozycji kandydata na liście rankingowej, terminie i miejscu składania dokumentów) oraz wszelkich innych wiadomości niezbędnych do komunikacji kandydata z komisją rekrutacyjną. Wiadomości umieszczone na osobistym koncie kandydata uznaje się za dostarczone i wiążące go.

Rejestrację internetową uznaje się za wiążącą po wprowadzeniu przez kandydata wszystkich niezbędnych danych i wyborze kierunku (specjalności) studiów; wniesieniu opłaty administracyjnej za wybrane kierunki (specjalności) oraz uzyskaniu przez UW potwierdzenia bankowego o wpływie tej opłaty na konto bankowe UW.