CRU
W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), Centrum Europejskie Uniwersytetu Warszawskiego wprowadziło wewnętrzną procedurę zgłaszania i rejestrowania umów. Obowiązek ten obejmuje wszystkie odpłatne umowy zawarte od 1 lipca 2026 r., niezależnie od ich wartości i formy zawarcia (w tym również zamówienia składane drogą elektroniczną, np. e-mailem)
- Zgłaszanie umów do CRU jest obowiązkiem wszystkich pracowników zawierających lub inicjujących zawarcie umów i zobowiązań finansowych w imieniu Jednostki.
- Wszystkie umowy i zobowiązania finansowe należy zgłaszać niezwłocznie po ich zawarciu, najlepiej w dniu zawarcia umowy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od ich dokonania.
- Dane dotyczące umów można przekazywać za pośrednictwem poniższego formularza
- Obowiązkowi zgłoszenia podlega każda odpłatna umowa lub zobowiązanie finansowe Jednostki, niezależnie od formy ich zawarcia, np.:
- umowy zlecenia i umowy o dzieło,
- zakupy książek, publikacji, baz danych, materiałów, wyposażenia i sprzętu,
- zamówienia usług (np. tłumaczeniowych, informatycznych, poligraficznych),
- rezerwacje noclegów, usługi konferencyjne oraz wynajem sal,
- zaakceptowane oferty, zamówienia i uzgodnienia składane e-mailowo,
- wszelkie inne przypadki, w których po stronie Jednostki powstaje obowiązek zapłaty za towar lub usługę,
- zmiany dotyczące aneksów umów, zmian wartości lub terminu realizacji umów, rozwiązania umów, odstąpienia lub wypowiedzenia umów.
Pełnomocnikiem Dyrektora ds. CRU w Centrum Europejskim jest pani Beata Mielcarz. W przypadku wątpliwości, czy dana umowa lub zobowiązanie podlega zgłoszeniu, prosimy o kontakt pod adresem: b.mielcarz@nulluw.edu.pl. W razie wątpliwości należy przyjąć zasadę, że dokument powinien zostać zgłoszony.
Niedopełnienie obowiązków związanych z CRU może skutkować odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Dane dotyczące umów można przekazywać za pośrednictwem poniższego formularza: